2016年3月1日上午，基建规划处处长卢平、副处长周德里与保卫处处长王健卉、副处长黄杰、副处长郑恒毅以及相关工作人员在A区保卫处二楼会议室举行研讨会。会议围绕B区足球场车库建成后的校区交通组织和管理问题进行了研究与会商。

与会人员主要对B校区交通线路、步行区、禁行区等功能区域的设置做出初步设想，对新建停车场管理和使用中的应急管理及特殊车辆的出入管理方案进行了讨论，对方案实施中的影响因素所涉及到的收费问题、教职工接受度问题、停车库管理和交通组织归口问题等提出建议并进行交流。经过研讨，双方意见达成一致，方案完善后将提请教代会进行讨论。